• April 28, 2024

I dag, e-post ellerelektronisk post Det har erstattet andre medier for dets praktiske og effektivitet. På den ene siden sparer det tid, fokuserer innsats og hjelper informasjonen kommer automatisk.

Men bare på grunn av det praktiske, taper vi noen ganger protokollen som vi bør følge for å gjøre det bra. Derfor er det noen tips som hjelper deg med å få en bedre protokoll når du sender og mottar en post .

Gjør det i hver forsendelse!

Velg en tittel som har å gjøre med temaet du vil spille.

På den måten vil du legge til rette for søket etter mottakeren dersom du trenger det.

Vær kort

I workshops som jeg har gitt i selskaper, har de fortalt meg at de mottar gjennomsnittlig 300 e-postmeldinger per dag. Tenk deg at en av dem er din, og du var inspirert når du skrev det! Vi vet ikke hvor mye tid du må lese det helt.

Derfor er jo mer konsistent du er med informasjonen, jo mer hjelper du personen og faktisk deg også.

Vokt dere for CC og CCO!

Å legge en e-post for å finne noen er et delikat problem og mer når det er skjult. Ikke alle må finne ut alt.

Husk rådene 2 og ikke bare det, unngå å involvere andre mennesker når det ikke er nødvendig.

Ta vare på stavemåten din

Bildet, selv om du ikke tror det, reflekteres også gjennom din måte å skrive på.

Unngå å skrive i store bokstaver

Det er en veldig vanlig praksis, men det betyr ikke at det er greit. Mange tolker det som "skrik" og det kan sende en upassende melding.

Unngå uttrykksikoner

Mange eksperter i elektronisk etikett eller bedre kjent som "netiquette" antyder at du ikke legger glade ansikter fordi de kan kommunisere noe annet. Selvfølgelig gjelder dette for bedriftsproblemer.

Skriv som om det var et brev

en post Det er som om det var et brev. Derfor følger det regler for utvikling av hilsen, kropp og farvel.

Endelig er det viktig at du tar vare på valget av e-post, det vil si, unngå å ha navn som ikke gir verdi til ditt personlige merke.

Video Medisin: Guide: Sådan sender og pakker du mest forsvarligt! (April 2024).